Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Specjalista ds. operacji żeglugowych
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Specjalisty ds. operacji żeglugowych, który będzie odpowiedzialny za sprawne planowanie, koordynowanie i nadzorowanie procesów związanych z transportem morskim oraz obsługą przesyłek w międzynarodowym łańcuchu dostaw. Osoba na tym stanowisku pełni kluczową rolę w zapewnieniu terminowej realizacji zleceń, prawidłowego obiegu dokumentów oraz skutecznej komunikacji pomiędzy armatorami, agentami portowymi, klientami, przewoźnikami lądowymi i służbami celnymi. Stanowisko wymaga bardzo dobrej organizacji pracy, umiejętności analitycznych oraz zdolności do szybkiego reagowania na zmieniające się warunki operacyjne, takie jak opóźnienia statków, zmiany harmonogramów, wymagania portowe czy nieprzewidziane zakłócenia logistyczne.
Specjalista ds. operacji żeglugowych monitoruje przebieg transportu od momentu przyjęcia zlecenia aż do dostarczenia ładunku do miejsca przeznaczenia. Do jego zadań należy przygotowywanie i weryfikacja dokumentacji transportowej, w tym konosamentów, manifestów, instrukcji wysyłkowych, dokumentów celnych oraz potwierdzeń załadunku i rozładunku. Ważnym elementem pracy jest również kontrola kosztów operacyjnych, współpraca z partnerami zewnętrznymi oraz dbanie o zgodność działań z obowiązującymi przepisami prawa morskiego, procedurami bezpieczeństwa i standardami jakości.
Na tym stanowisku istotna jest umiejętność pracy pod presją czasu oraz skutecznego ustalania priorytetów. Kandydat powinien potrafić analizować dane operacyjne, identyfikować potencjalne ryzyka i proponować rozwiązania minimalizujące wpływ zakłóceń na ciągłość dostaw. Równie ważna jest komunikatywność, ponieważ codzienna praca obejmuje kontakt z klientami krajowymi i zagranicznymi, negocjowanie warunków operacyjnych oraz przekazywanie aktualnych informacji o statusie przesyłek.
Idealny kandydat posiada doświadczenie w branży spedycyjnej, logistycznej lub morskiej, zna podstawowe procesy portowe i rozumie specyfikę transportu kontenerowego, drobnicowego lub masowego. Znajomość języka angielskiego jest zwykle niezbędna ze względu na międzynarodowy charakter współpracy i dokumentacji. Dodatkowym atutem będzie praktyczna znajomość systemów TMS, ERP lub platform armatorskich, a także doświadczenie w pracy z dokumentacją celną i handlową.
Rola ta daje możliwość rozwoju w dynamicznym środowisku międzynarodowym, zdobywania wiedzy z zakresu operacji portowych, handlu zagranicznego i zarządzania łańcuchem dostaw. To stanowisko dla osób odpowiedzialnych, dokładnych i nastawionych na rozwiązywanie problemów, które chcą mieć realny wpływ na efektywność procesów logistycznych i jakość obsługi klienta. Specjalista ds. operacji żeglugowych wspiera płynność przepływu towarów, buduje relacje z partnerami biznesowymi i przyczynia się do utrzymania wysokich standardów operacyjnych w organizacji.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Koordynowanie operacji związanych z transportem morskim i obsługą ładunków.
- Monitorowanie harmonogramów statków, załadunków, rozładunków i dostaw końcowych.
- Przygotowywanie oraz weryfikacja dokumentacji transportowej i celnej.
- Utrzymywanie bieżącego kontaktu z armatorami, agentami portowymi i klientami.
- Rozwiązywanie problemów operacyjnych, w tym opóźnień i zmian tras.
- Kontrola kosztów operacyjnych oraz zgodności z ustalonym budżetem.
- Aktualizowanie danych w systemach operacyjnych i raportowanie statusów przesyłek.
- Zapewnienie zgodności działań z procedurami bezpieczeństwa i przepisami branżowymi.
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie w logistyce, spedycji lub transporcie morskim.
- Znajomość dokumentacji żeglugowej, transportowej i celnej.
- Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.
- Umiejętność pracy pod presją czasu w dynamicznym środowisku.
- Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
- Umiejętność analizy danych operacyjnych i rozwiązywania problemów.
- Znajomość pakietu MS Office oraz systemów logistycznych.
- Komunikatywność i umiejętność współpracy z partnerami międzynarodowymi.
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w organizacji transportu morskiego?
- Czy pracowałeś lub pracowałaś z dokumentami takimi jak konosament i manifest?
- Jak radzisz sobie z opóźnieniami statków lub zmianami harmonogramów?
- Jakie systemy logistyczne lub operacyjne znasz i wykorzystywałeś lub wykorzystywałaś?
- Czy masz doświadczenie we współpracy z agencjami celnymi i portowymi?
- Jak oceniasz swoją znajomość języka angielskiego w środowisku zawodowym?
- W jaki sposób organizujesz pracę przy wielu równoległych zleceniach?
- Czy masz doświadczenie w kontakcie z klientami międzynarodowymi?
